Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Время до и обратно рабочего места обозначение в табеле

Время диспансерного обследования беременных сотрудниц ДИ Время дополнительных перерывов для кормления ребенка КР Подсказка от Системы Главбух Из-за коронавируса Правительство ввело особый порядок регулирования трудовых отношений до 31 декабря года постановление от Изначальный проект предполагал целый ряд кардинальных мер: например, запрет на простой и сокращения в период карантина. Они специально предусмотрены для обозначения сокращенной продолжительности рабочего дня в предпраздничные дни. При этом в табеле отмечайте фактическое количество часов, которые отработал сотрудник с учетом сокращенного рабочего дня.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Условные обозначения

Время диспансерного обследования беременных сотрудниц ДИ Время дополнительных перерывов для кормления ребенка КР Подсказка от Системы Главбух Из-за коронавируса Правительство ввело особый порядок регулирования трудовых отношений до 31 декабря года постановление от Изначальный проект предполагал целый ряд кардинальных мер: например, запрет на простой и сокращения в период карантина.

Они специально предусмотрены для обозначения сокращенной продолжительности рабочего дня в предпраздничные дни. При этом в табеле отмечайте фактическое количество часов, которые отработал сотрудник с учетом сокращенного рабочего дня. Если по ошибке в предпраздничный день поставили в табеле больше часов, сотрудники последний час работали сверхурочно.

Оплатите его не менее чем в полуторном размере ст. Иначе трудовые инспекторы на проверке оштрафуют на сумму до 50 руб. Возьмем для примера выходной в командировке. Ведь в этом случае человеку полагаются не только суточные, но и оплата в повышенном размере или отгул. Как рассчитать доплату за работу в выходные и праздники , рассказали эксперты Системы Главбух. Проверьте по ИНН придут ли к вам или вашим контрагентам.

По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8

Расшифровка обозначений в табеле учета рабочего времени в 2020 году

Получить доступ Если заработок сотрудников организации зависит от продолжительности отработанного времени, его необходимо фиксировать. Более того, статья 91 Трудового кодекса предписывает работодателю вести учет рабочего времени по каждому трудящемуся. Для этого предусмотрен специальный табель: обозначения мы и будем расшифровывать в этой статье. Это важный документ, по нему производится расчет длительности труда гражданин, который необходимо оплачивать.

Первую ведут вручную, вторую — с применением средств автоматизации. Подробно об их заполнении мы уже рассказывали в отдельной статье о заполнении. Бюджетные же учреждения должны использовать официально утвержденные регистры о них подробнее узнайте из Приказа Минфина России от А сейчас нас интересует расшифровка табеля учета рабочего времени Как видим, в ячейке, соответствующей каждому дню месяца, проставляют буквы.

Выясним, что они значат, ведь обозначение в табеле учета рабочего времени Т и Т — это код, объясняющий, находился ли работник на месте или отсутствовал и по какой причине. Следует учесть, что условные обозначения в табеле учета рабочего времени в году отличаются в зависимости от того, является организация бюджетной или коммерческой. Это значит, что коды для Т и Т различаются. Буквенные обозначения учета рабочего времени В упомянутом Постановлении Госкомстата приводится не только сама форма, но и рекомендации по ее заполнению, включая коды табеля учета рабочего времени Рассмотрим их по графам.

В графе 4 необходимо пояснить, присутствовал ли сотрудник на месте в тот или иной день. Здесь возможны такие варианты: Я 01 — явился и трудился в дневное время; Н 02 — работал в ночное время; РВ 03 — вышел в праздник или выходной; С 04 — трудился сверхурочно. Код РВ нужно использовать и в том случае, если сотрудник вышел на работу в дни, объявленные в стране нерабочими в связи с карантином по коронавирусу. Если сотрудника на месте не было, то коды расскажут, по какой причине.

Мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся. К 06 — в командировке; ПК 07 или ПМ 08 — повышал квалификацию; ОТ 09 или ОД 10 — в отпуске основном или дополнительном ; ПР — прогул, в табеле обозначение указывается первоначально без указания причины, если она неизвестна; У 11 или УВ 12 — в учебном отпуске ; ПК -— повышение квалификации, производимое с отрывом от производства; Б 19 или Т 20 — болел; ДО — обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени, этот период предоставляется работнику с разрешения работодателя, кроме исключительных случаев, указанных в законодательстве.

Код Б 19 используйте и в том случае, если работник вынужден был перейти в режим самоизоляции в связи с карантином по коронавирусу. Таблица в нормативном документе выглядит так: Как обозначать декретный отпуск Для обозначения такого отпуска используют коды Р, ОЖ в табеле, расшифровка их, как можно увидеть в таблице, означает: Р — отпуск ао беременности и родам; ОЖ — отпуск по уходу за ребенком.

Другие коды В учетном документе применяются и другие коды для табеля учета рабочего времени в графах 5 и 6 подсчитывают суммы отработанных часов — здесь никаких условных знаков нет.

А вот графа 7 содержит коды оплаты. Они аналогичны тем, что используют в справке 2-НДФЛ. Они указаны в Приказе Минфина от Обозначение в Т охватывает следующие виды доходов: — основной отработанный период; — оплата отпуска; — больничное пособие. Тут стоит пояснить. Нередко возникает вопрос: как обозначается отпуск без сохранения заработной платы или простой по вине работника.

Очевидно, что графа 7 останется пустой. А буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени — ДО 16 или ОЗ 17 , в зависимости от основания предоставления отпуска. РП 31 означает простой по вине работодателя. Таким образом, коды ДО и РП в табеле учета рабочего времени ставятся обязательно. Это же правило актуально для обозначения прогула, отстранения и иных подобных случаев.

В графы 10 и 12 заносят коды неявки, а в 11 и 13 — суммируют пропущенные часы или дни. Форма рассчитана на 31 день. Для месяца, где 30 или 28 дней, отсутствующие дни необходимо отметить крестиком.

Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы НВ Забастовка при условиях и в порядке, предусмотренных законом ЗБ Неявки по невыясненным причинам до выяснения обстоятельств НН Время простоя по вине работодателя РП Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП Время простоя по вине работника ВП Отстранение от работы недопущение к работе с оплатой пособием , в соответствии с законодательством НО Отстранение от работы недопущение к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ Скачать бланк унифицированной формы Т Необходимо отметить, что унифицированная форма Т может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений. В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Ф ЛЧ Код для указания часов сокращения труда работникам В качестве шпаргалки предлагаем сохранить изображение с кодами. В нем полная расшифровка табеля учета рабочего времени Позже этот период продлили до 30 апреля. Решение принято в рамках коронавирусного карантина. Работу продолжат только продуктовые магазины, медики, чиновники и организации с непрерывным производством. Практически вся Россия уходит на недельные каникулы.

Производственный календарь пока не изменили, норму часов не скорректировали. Рекомендуется указать количество отработанных часов, чтобы правильно рассчитать заработную плату. Для карантина особых правил нет. Карантин в табеле специальным кодом не отмечается! Обязательно внесите количество часов, которое сотрудник отработал в это время. Можно ли использовать свои сокращения и расшифровки Многие специалисты интересуются, можно ли добавить свои коды для табеля учета рабочего времени При необходимости предприятие вправе самостоятельно дополнить принятые сокращения по статье приказа Минфина от При введении дополнительных значений необходимо издать приказ об утверждении обозначений, закрепив, таким образом, новые коды и расшифровки движений служащих на рабочем месте в локальных нормативных документах.

Заполняем документ с использованием кодов В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная в статье приказа Минфина РФ от Заполняется форма двумя способами: Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце.

Проставляется код и количество отработанных на месте часов. Методом фиксации отклонений — заносятся только отклонения от установленного режима. Отмечаются неявки, сверхурочные, опоздания, отпуска и т. Форма предусматривает при заполнении только буквенный код. Выбор методологии составления формы определяется кадровой и учетной политикой организации. Расшифровки кодов и способ заполнения документа необходимо закрепить в локально-нормативных положениях учреждения.

Заполненная форма , помимо данных о фактически отработанных на месте часах, предусматривает только буквенные коды приказ Минфина России от Необходимо помнить основные правила заполнения документа: Форма открывается ежемесячно, за дня до начала расчетного периода.

Изменения списочного состава фамилия, должность, режим работы вносятся в форму на основании приказов по личному составу. В форме в верхней половине строки регистрируются отклонения от нормального использования рабочего времени.

Фиксируются часы, в нижней половине клетки — условные коды отклонений. Если у работника за один рабочий день два вида отклонений, то запись вносится через дробь, где числитель дроби — код, а знаменатель — часы работы. В случае более двух отклонений необходимо ввести дополнительную строчку на этого сотрудника и отразить отклонение в документе. Если в форме внесены ошибочные данные, то оформляется корректирующий документ.

Он создается с учетом всех изменений, сроков и в порядке, утвержденном учреждением. Кто должен вести Документ заполняет ответственное лицо, назначенное приказом либо по всей организации, либо по отдельным подразделениям кафедрам, отделам, факультетам и т. Сколько хранить Форма хранится 5 лет, а если условия труда работников являются тяжелыми, вредными и опасными, — 75 лет ст.

Образец табеля учета по форме ОКУД

Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019-2020 годах

Приказ о дополнении условных обозначений табеля учета рабочего времени Скачайте бесплатно Коды в табеле учета рабочего времени: обозначение с помощью букв и цифр Работодатель ведет учет времени, отработанного каждым сотрудником, чтобы правильно начислить ему зарплату с учетом не только того, сколько часов отработал сотрудник, но и того, положена ли ему доплата.

Доплатить сотруднику нужно будет, например, в случае, если он работал сверхурочно, в ночное время или в праздничный день. Трудовое законодательство не устанавливает обязательную учетную форму, которую нужно использовать для фиксации отработанного времени. Но раньше в качестве обязательной работодатели использовали унифицированные формы Т и Т , разработанные Госкомстатом. С года компаниям разрешили использовать самостоятельно разработанный учетные формы, при условии, что их утверидил в учетной политике предприятия.

Но формы, предложенные Госкомстатом, имеют удобную табличную форму, поэтому сегодня их используют большинство компаний. Форма Т табель учёта рабочего времени Скачайте образец Обе унифицированные формы — и Т, и Т — применяют для фиксации отработанного рабочего времени, но форму Т можно также использовать для начисления зарплаты сотруднику, если учет на предприятии ведется вручную.

К ней приложены условные обозначения — коды, которыми обозначают разные виды рабочего времени. Для обозначения причин присутствия или отсутствия сотрудника на рабочем месте используются цифровые и буквенные коды в табеле учета рабочего времени. Эти коды проставляют ежедневно в каждой ячейке таблицы, соответствующей конкретному дню месяца. Зная код, можно сразу увидеть, вышел ли сотрудник в этот день на рабочее место и сколько часов он отработал, а, если отсутствовал, то по какой причине.

Коды в табеле учёта рабочего времени Т обозначения и расшифровка Так, например, для ситуаций, когда сотрудник трудился в разное время, предусмотрены такие буквенно-цифровые коды: Я 01 — вышел на работу и трудился в дневное время; Н 02 — трудился в ночное время; РВ 03 — работал в выходной или нерабочий праздничный день; К 06 — находился в командировке. Для случаев, когда сотрудник по какой-то из причин на рабочем месте отсутствовал, также используют свою систему кодировки, например: Г 23 — не явился на работу, поскольку был отозван для исполнения государственных или общественных обязанностей, предусмотренных законом; ПР 24 — прогулял; НН 30 — не явился на работу по невыясненной причине; С 04 — работал сверхурочно.

Можно ли дополнять коды в табеле учета рабочего времени Как мы уже убедились недавно, когда президент объявил нерабочие дни в связи с коронавирусом, не все ситуации с использованием рабочего времени предусмотрены той системой кодировки, которую предложил Госкомстат. Но закон не запрещает скорректировать или дополнить уже существующие коды. При этом следует стараться, чтобы расшифровка кодов в табеле учета рабочего времени также была интуитивно понятной.

То есть, нужно использовать такие буквенные обозначения, по которым табельщик легко сможет идентифицировать причину присутствия или отсутствия сотрудника на работе. Введение собственных условных обозначений предусмотрено Порядком, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24 марта г. Но при этом новые обозначения необходимо утвердить приказом и зафиксировать их в документах, которые регламентируют учетную политику компании.

Образец приказа о введении дополнительных кодов в табель учета рабочего времени.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году

Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы НВ Забастовка при условиях и в порядке, предусмотренных законом ЗБ Неявки по невыясненным причинам до выяснения обстоятельств НН Время простоя по вине работодателя РП Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП Время простоя по вине работника ВП Отстранение от работы недопущение к работе с оплатой пособием , в соответствии с законодательством НО Отстранение от работы недопущение к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ Скачать бланк унифицированной формы Т Необходимо отметить, что унифицированная форма Т может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от В каких случаях ставится код НН? Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле код ПР , не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие.

А то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета. Как обозначаются выходные дни в командировках? По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К командировка , вторые утверждают, что ставить надо код В выходной день. У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет? При нахождении работника на больничном код Б временная нетрудоспособность проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе за выходные и праздничные дни. Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам Р , в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет ОЖ и неоплачиваемом отпуске ДО.

Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске? Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске ОТ или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске ОД на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В выходные дни и нерабочие праздничные дни , потому что, в соответствии со статьей ТК РФ , нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные? Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения? Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?

Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек. Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо. Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений. Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию. Работодатель несет ответственность за всех. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы — пятидневка?

Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной регистрировать все факты , а можно только учет отклонений временная нетрудоспособность, отсутствие по невыясненным причинам и т. Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда. В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно. Как отмечать в табеле выходной с сохранением заработной платы в связи с карантином по коронавирусу?

По сути эти дни не являются выходными в строгом смысле этого слова, и отмечать их кодом В или цифровым аналогом 26 неверно. Целесообразно ввести новое обозначение этого периода, например, НОД — нерабочие оплачиваемые дни, и зафиксировать это в своей учетной кадровой политике. Если работники в этот период работают, им ставится код Я или его цифровой аналог Согласно пункту 3 Указа президента от По сути речь идет о тех же нерабочих оплачиваемых днях, только в данном случае на региональном уровне.

Отмечать данный период в табеле придется либо кодом НОД в случае приостановки деятельности, либо Я — если выполняются работы. В случае принятия решения об объявлении простоя на данный период по причинам, не зависящим от воли сторон трудового договора, в табеле ставим код НП или

Получить доступ Если заработок сотрудников организации зависит от продолжительности отработанного времени, его необходимо фиксировать.

ОЖ — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Всего в форме Т перечислено 36 унифицированных шифров. Бланки и образцы унифицированных форм скачайте в материалах: форма Т Что делать, если условного обозначения в табеле нет?

Используемые в табеле учета рабочего времени обозначения

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Ф ЛЧ Код для указания часов сокращения труда работникам В качестве шпаргалки предлагаем сохранить изображение с кодами. В нем полная расшифровка табеля учета рабочего времени Позже этот период продлили до 30 апреля.

Приказ о дополнении условных обозначений табеля учета рабочего времени Скачайте бесплатно Коды в табеле учета рабочего времени: обозначение с помощью букв и цифр Работодатель ведет учет времени, отработанного каждым сотрудником, чтобы правильно начислить ему зарплату с учетом не только того, сколько часов отработал сотрудник, но и того, положена ли ему доплата. Доплатить сотруднику нужно будет, например, в случае, если он работал сверхурочно, в ночное время или в праздничный день. Трудовое законодательство не устанавливает обязательную учетную форму, которую нужно использовать для фиксации отработанного времени. Но раньше в качестве обязательной работодатели использовали унифицированные формы Т и Т , разработанные Госкомстатом. С года компаниям разрешили использовать самостоятельно разработанный учетные формы, при условии, что их утверидил в учетной политике предприятия. Но формы, предложенные Госкомстатом, имеют удобную табличную форму, поэтому сегодня их используют большинство компаний.

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

.

Сокращенная продолжительность рабочего времени │ │ │Прогулы (отсутствие на рабочем месте без │ │ │рабочего времени по инициативе работодателя │ │ │.

.

.

.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 2
  1. Алевтина

    На государство в России рассчитывать надо быть крайне большим оптимистом

  2. ciaraisen

    ПОДАТОК ДЛЯ ЗАРОБІТЧАН, ЦЕ ПРИДУМАЛИ ДЕПУТАТИ ЯКІ СЛУЖАТЬ РОСІЙСЬКІЙ ФЕДЕРАЦІЇ І ЯКЩО ВІН БУДЕ ПРИЙНЯТИЙ, ТОДІ НАРОД ЗРОЗУМІЄ, ХТО Є ЗРАДНИКОМ УКРАЇНИ. БАЖАНО, ЩОБ ДЕПУТАТИ, ЯКІ ПРОГОЛОСУВАЛИ ЗА ЦЕЙ ЗАКОН, СТАЛИ ВІДОМІ ВСІМ УКРАЇНЦЯМ. З ЦЬОГО ГОЛОСУВАННЯ НАРОД ВИЗНАЧИТЬ, ХТО, Є ХТО.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.