Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Ставится ли печать в трудовую книжку

Именно эта информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации. Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу? Печать ставится на запись о приеме на работу в непосредственном бланке трудовой. Таким образом, запись о приеме на работу считается вступившей в законную силу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Печать в трудовой книжке

Нужна ли печать в трудовой книжке при приеме на работу? Согласно законодательству Российской Федерации, юридические лица должны иметь свои гербовые печати, которые ставятся практически на всех документах. К таким документам относятся: распоряжения, инструкции, приказы руководителя. Если нужно определиться с тем, ставится ли печать в трудовую книжку при приеме на работу, следует обратиться к законодательству. Среди основных моментов, когда ставится печать — только первичное заполнение трудовой и увольнение.

Поэтому печать при приеме не ставится. Если на предыдущем месте работы печать не была поставлена Если работник решил сменить место работы по каким-либо причинам, он должен обязательно забрать из отдела кадров или непосредственно у начальника свою трудовую книжку. После этого владелец трудовой передает ее в руки нового начальства.

Если окажется, что печать отсутствует, на новом месте работы трудовую книжку могут посчитать недействительной. Первый вариант зачастую неприемлем для работника, так как в этом случае теряются данные о страховом и трудовом стаже, что в будущем негативно скажется на размере пенсии.

Наиболее предпочтителен второй вариант — если можно без труда обратиться на прошлое место работы. Сотрудник при этом подает запрос о восстановлении необходимой печати на титульной странице.

Если бывшее начальство отказывается удовлетворить запрос, то сотрудник имеет право подать в суд. Главное — не затягивать, так как организация может претерпеть определенные изменения, и тогда восстановить трудовую книжку будет уже невозможно. Если с тем, должна ставиться ли печать в трудовой книжке при приеме на работу, все понятно, нужно обратить внимание на такую распространенную проблему, как ошибки в записях.

Ошибки в трудовой книжке: печать организации У организации бывает не одна печать, а несколько. Случается, что кадровик или другое ответственное лицо по ошибке ставит не печать организации, а штамп.

Исправить печать, естественно, невозможно. Поэтому прибегают к такому способу: в строке ниже ставят правильную печать, не делая никаких приписок. Исправление личных данных Работники отдела кадров при заполнении трудовой книжки очень часто допускают ошибки. И хотя эти ошибки могут быть совсем мизерными Наталья — Наталия они играют существенную роль и могут принести немало проблем. Если в трудовой книжке допущена ошибка, ее необходимо исправить, в противном случае документ могут посчитать недействительным.

Чтобы исправить допущенную ошибку в имени, нужно зачеркнуть тонкой, одной-единственной, но заметной линией неверную информацию на титульном листе и вверху или справа написать верную. Следует также указать документ, который послужил подтверждением для изменения данных. Когда данные, которые были исправлены, проверит владелец данного документа, кадровик обязан указать свою должность, ФИО, дату внесения исправлений и печать организации, в которой он работает.

Теперь записи, внесенные в трудовую книжку, являются подлинными и имеют юридическую силу. Печать, которая располагается уже внутри трудовой книжки, обычно ставится таким образом, чтобы не закрывать часть написанного к примеру, скрывать часть фамилии или точный год рождения. Этот нюанс на самом деле очень важен, так как такую трудовую книжку могут посчитать сфальсифицированной. Поэтому разобраться, ставится ли печать в трудовой книжке по принятию на работу, очень важно для любого кадровика.

Печать в трудовой книжке: как сейчас заверять записи правильно

Именно эта информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации. Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу? Печать ставится на запись о приеме на работу в непосредственном бланке трудовой. Таким образом, запись о приеме на работу считается вступившей в законную силу. Также заверяется печатью запись об увольнении работника с должности.

Еще один случай с применением печати — запись о внутреннем или внешнем переводе. Печать имеет место быть в записи о награждении работника или о его поощрении. В случае если работник повысил свою квалификацию, также используется печать для внесения записи в трудовую книжку на общих основаниях. А также — в случае вшивания вкладыша. Образец печати в трудовой книжке: Какая она должна быть?

В организации могут находиться от одной и до пяти штук печати, которые используются в зависимости от их целевого назначения. Но самыми распространенными видами печатей считаются общая печать организации и печать для документов. Последняя, как правило, находится у сотрудников отдела кадров. Именно они проставляют на данную печать на всю приходящую и уходящую документацию. Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя. Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами.

Многие задаются вопросом, какая же именно печать должна находиться у сотрудника отдела кадров, можно ли в трудовой книжке ставить печать для документов? Ответ на этот вопрос прост — трудовая книжка является официальным документом, а значит, печать, которая ставится в бланке, должна быть общей печатью организации. Печать для документов в данном случае не подходит для постановки. Если по ошибке в трудовую книжку была поставлена печать для документов — это серьезная ошибка и запись необходимо переделывать.

Где ставить? Печать должна иметь четкое определенное место на страницах трудовой книжки. В зависимости от того, какая информация занесена в трудовую, определяется и место соответствующей печати. Если необходимо поставить печать на титульный лист трудовой книжки, то необходимо для начала поставить подпись работодателя. Как правило, подпись ставится в нижнем правом углу на правой стороне разворота двух страниц.

Сверху на подпись и ставится печать таким образом, чтобы подпись максимально оказалась в центре. Если же речь идет про бланк, то ставить печать необходимо под записью, желательно с правой стороны. Печать должна быть отчетливой и не перекрывать запись в трудовой книжке, тем самым делая проблематичным прочтение информации. Рядом с печатью должна ставиться роспись работодателя. Таким образом, постановка печати имеет определяющее значение, ведь если поставить ее в неправильное место то либо будет усложнено прочтение информации из трудовой и на печати, либо расстояние между печатью и записью будет настолько большим, что будет сложно понять, относится печать к написанному в трудовой или нет.

Именно поэтому месту постановки штампа уделяют так много внимания сотрудники отдела кадров. Проблемы возможны Часто при постановке печати возникают проблемы различного рода. Плохо отпечаталась информация со штампа, по ошибке отпечаток оказался не на том месте и некоторые другие. Также частенько сотрудники отдела кадров, у которых в пользовании находится большое количество печатей, путают штампы, и могу поставить совсем не относящийся к заполнению трудовой.

О том, что делать в таких ситуациях мы также расскажем далее. В трудовой книжке поставлена не та печать Бывает так, что сотрудник отдела кадров ошибается и ставит совсем ненужную печать под записью в трудовой. Первое, что необходимо предпринять в такой ситуации — это не поддаваться панике, а лучше успокоиться и спросить совета у старших коллег или обратиться к информации в инструкции для сотрудников отдела кадров.

Неправильную печать не стоит зачеркивать. Также эту фразу можно написать и немного по-другому, вариаций масса. Самое главное — это смысл того, что написанное ранее не является верной и правдоподобной информацией. Дальше необходимо поставить следующий порядковый номер и переписать запись, в которой была допущена недопустимая печать. Поставьте штамп, который должен был стоять при записи изначально. Все, не этом исправление ошибки закончено и трудовая может спокойно отправляться в личное дело.

Главное не забыть предварительно сделать запись в книге движения и хранения трудовых о том, что была допущена, но тут же исправлена ошибка. Образец исправления печати смотрите ниже: Если печать плохо видна и нечитаема? Если поставленная вами печать не читается — не стоит огорчаться. Выход есть всегда. Если на месте поставленной печати практически не осталось оттиска, то просто наберите на печать краску и отпечатайте ее снова. Никто не заметит, что постановка была вторичной.

Если же все таки информация с первой печати видна и вторую без грязи в трудовой поставить не получится, не переживайте. Смочите печать в краске и поставьте печать рядом с нечитаемой.

Постановка оттиска нечитаемой печатью не считается ошибкой, поэтому переписывание записи не является необходимым. Заключение Теперь вам известны все правила постановки печати в трудовой и вы, будучи и работником, и работодателем, и сотрудником отдела кадров, без труда сможете проверить правильность заполнения своей трудовой книжки.

Будьте внимательны в ведении трудовой — все-таки это важнейший документ, который закрепляет ваш трудовой стаж, который впоследствии станет вашей пенсией. Подробнее о трудовой книжке для оформления пенсии — в этой статье. Постарайтесь не допускать ошибки в заполнении трудовой, не всегда у вас будет возможность исправить ту или иную запись, спустя много лет после допущения в вашей трудовой ошибки.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:.

Регистрации тестирования на коронавирус Печать в трудовой книжке при увольнении Что касается заверения печатью записи об увольнении в трудовой — в году, как и в , она обязательна для всех работодателей, имеющих печать. И далее оговаривается допустимость заверения записи об увольнении только подписью руководителя, если штамп у организации отсутствует. Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу Печать на записях в трудовой книжке о приеме на работу ставить нет необходимости, ведь итоговое заверение всего блока информации, касающейся работы на данном предприятии, происходит при увольнении.

Однако в связи с отменой обязанности иметь печать для организаций некоторых организационно-правовых форм например, ООО и АО возникла неопределенность: обязаны ли они при отсутствии печати проставлять ее в трудовых книжках работников?

Этот вопрос волнует многих кадровиков и бухгалтеров, занимающихся кадровым делопроизводством. С целью устранения такой неопределенности Минтруд России издал Разъяснение по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от Разъяснение утверждено Приказом Минтруда России от Кроме того, Приказом Минтруда России от Этим документом предусмотрены изменения в пп.

То есть, если печати у организации нет, то и проставлять ее в трудовой книжке не нужно. Исключение составляют случаи, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом.

Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе организации. Следовательно, отсутствие в уставе ООО и АО указания на наличие печати освобождает общество от обязанности по ее применению. В силу прямого требования федерального закона печать обязаны иметь, в частности: государственные и муниципальные унитарные предприятия [1] ; некоммерческие организации [2] ; товарищества собственников жилья ТСЖ [3]. Таким образом, начиная с При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника [6].

Записи вносятся при изменении сведений о работнике, приведенных на титульном листе трудовой книжки фамилия, имя, отчество, дата рождения и т. Кроме печати, такие записи заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица например, специалиста по кадрам [8].

Отметим, что согласно требованию абзаца 4 п. Печать организации проставляется на указанных книгах учета в случае наличия у организации печати [9]. По мнению Роструда До появления приказов Минтруда России зарегистрированы в Минюсте России, следовательно, являются нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения; вступили в силу с Извлечение из письма Роструда от Данные документы являются подзаконными актами. Обязанность заверять печатью записи в трудовой книжке предусмотрена упомянутыми подзаконными актами, которые приняты во исполнение требований федерального закона ч.

Таким образом, по нашему мнению, требование заверять печатью записи в трудовой книжке считать обязательным. Получается, по мнению Роструда, что для заверения записей в трудовых книжках работников работодатели в любом случае должны использовать печать.

То есть ООО и АО необходимо иметь печать даже несмотря на то, что закон отменил для них обязательность ее применения. Так, Минтруд России указал, что в связи с отменой обязанности для ООО и АО иметь печать ее проставление на первой странице трудовой книжки, на вкладыше в трудовую книжку и в иных предусмотренных Правилами случаях, осуществляется при наличии печати. Иными словами, если у работодателя есть печать и он не отказался от ее применения, то проставлять ее в трудовой книжке работника необходимо.

Если в организации отсутствует печать, записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек за исключением случаев, указанных в п. Следовательно, Разъяснения Минтруда России носят нормативный характер и обязательны для применения организациями и их должностными лицами. В противоположность приказам Минтруда, прошедшим государственную регистрацию в Минюсте России, письма различных ведомств в т.

Роструда нормативными актами не являются [12]. Умяров И.

Ставится ли печать в трудовой книжке?

Регистрации тестирования на коронавирус Печать в трудовой книжке при увольнении Что касается заверения печатью записи об увольнении в трудовой — в году, как и в , она обязательна для всех работодателей, имеющих печать. И далее оговаривается допустимость заверения записи об увольнении только подписью руководителя, если штамп у организации отсутствует.

Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу Печать на записях в трудовой книжке о приеме на работу ставить нет необходимости, ведь итоговое заверение всего блока информации, касающейся работы на данном предприятии, происходит при увольнении. Если все-таки запись о трудоустройстве или переводе на другую должность была заверена печатью, критической ошибкой это не станет, поскольку прямого запрета в законодательстве на это нет.

Трудовая книжка — документ небольшого формата, поэтому, если проставлять в ней оттиски чуть не каждой строке, выглядеть это будет неаккуратно, так как они могут перекрывать друг друга и записи, делая их неразборчивыми. Запись об увольнении по соглашению сторон Печать работодателя в трудовой книжке при выдаче ее на руки в связи с переходом на электронный формат Выдать бумажные книжки следует тем, кто напишет заявление о желании в дальнейшем вести электронный учет своей трудовой деятельности.

Нужно ли делать обычную закрывающую запись, закон не уточняет. Поэтому следует руководствоваться нормативными актами о трудовой книжке. Кадровик ставит свою должность, подпись и печать, если она есть. Необходимо ознакомить сотрудника под подпись с записями, которые внесены в его книжку.

Если печати нет, достаточно подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и самого сотрудника приказ Минтруда от Пройдите профпереподготовку в Кадровом университете Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое.

После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом. Спускаемся еще на строку ниже, уже не нумеруя ее, повторно вносим запись. Заверяем запись подписями кадровика и увольняющегося и проставляем нужную печать. Зачеркивать неверный оттиск или ставить поверх него верный — недопустимо. Если печать поставлена не туда Крайне редкий случай, когда штамп проставляется не ту страницу.

Если так получилось, лучше оставить его и проставить оттиск на том месте, где ему следует быть. Если не пропечаталась печать в трудовой книжке Конечно, желательно сначала проверить, достаточно ли чернил в штампе, перед тем, как ставить его в бланк строгой отчетности.

Если же оттиск получился бледным, плохо читаемым или смазанным, нужно, предварительно проверив на черновике, проставить его заново рядом с первым. Не поставили печать в трудовой книжке при увольнении Это серьезное нарушение правил кадрового делопроизводства, создающее массу проблем для трудящегося и для его прежнего и будущего работодателей.

В этом случае необходимо обратиться на предприятие, уволившее сотрудника и потребовать проставления.

В трудовых книжках разрешили не ставить печати: читаем разъяснения Минтруда

Обновление: 16 декабря г. Сведения, указанные в этом документе, могут влиять на последующее трудоустройство работника так как трудовая книжка входит в перечень документов, предъявляемых кандидатом на вакансию новому работодателю и начисление пенсии.

Законодательством предусмотрен порядок заполнения этого документа, в т. Печать в этом случае является неотъемлемым атрибутом подтверждения соответствующих записей в рассматриваемом документе. Ее отсутствие на тех страницах, где она должна быть, может повлечь для работника неблагоприятные последствия. Рассмотрим этот вопрос более подробно. Трудовая книжка Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям законодательство предписывает необходимость хранения и ведения на своих сотрудников трудовых книжек.

Трудовая книжка представляет собой небольшой многостраничный документ, включающий в себя ряд разделов, относящихся к определенным событиям в трудовой жизни работника. Другими словами, в трудовой книжке отражаются история работы и стаж трудящихся граждан. Эти нормативные правовые акты предусматривают, в том числе, случаи, в которых необходимо проставление печати работодателя на страницах трудовой книжки.

Местом для проставления печати является внутренняя сторона обложки. Для первого случая Правила предписывают использовать печать работодателя. Для двух других случаев Инструкция предлагает два варианта печати: либо печать организации т. Выбор варианта печати для этих двух случаев остается за работодателем, чья структура предусматривает такое подразделение, как кадровая служба.

Оба этих варианта равнозначны. Аналогичные требования предъявляются к титульному листу вкладыша в трудовую книжку. Если же после увольнения гражданин обратит внимание на то, что на титульном листе его трудовой книжки нет печати организации или кадрового подразделения, ему следует обратиться к работодателю, который завел на него этот документ. Отсутствие печати является серьезной, но не фатальной ошибкой. Если ее не устранить, такое отсутствие впоследствии может негативно повлиять на общение с органами, осуществляющими пенсионные начисления гражданам.

Ведь в этом случае сведения, внесенные на титульный лист, формально являются неподтвержденными первым работодателем на момент трудоустройства, а другой очередной работодатель такие сведения подтверждать не вправе. Следовательно, гражданину, столкнувшемуся с подобной ситуацией, следует обратиться к соответствующему работодателю с целью исправления ошибки. Если же такое обращение невозможно например в случае ликвидации организации , то существует возможность, что отстаивать свои права, подтвержденные такой трудовой книжкой, работнику придется в суде.

Также читайте:.

Однако в связи с отменой обязанности иметь печать для организаций некоторых организационно-правовых форм например, ООО и АО возникла неопределенность: обязаны ли они при отсутствии печати проставлять ее в трудовых книжках работников? Этот вопрос волнует многих кадровиков и бухгалтеров, занимающихся кадровым делопроизводством.

Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами. Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров. При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации.

Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?

Ставится ли печать в трудовой книжке? Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Обновление: 16 декабря г. Сведения, указанные в этом документе, могут влиять на последующее трудоустройство работника так как трудовая книжка входит в перечень документов, предъявляемых кандидатом на вакансию новому работодателю и начисление пенсии. Законодательством предусмотрен порядок заполнения этого документа, в т. Печать в этом случае является неотъемлемым атрибутом подтверждения соответствующих записей в рассматриваемом документе. Ее отсутствие на тех страницах, где она должна быть, может повлечь для работника неблагоприятные последствия. Рассмотрим этот вопрос более подробно.

Надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу?

Нужна ли печать в трудовой книжке при приеме на работу? Согласно законодательству Российской Федерации, юридические лица должны иметь свои гербовые печати, которые ставятся практически на всех документах. К таким документам относятся: распоряжения, инструкции, приказы руководителя. Если нужно определиться с тем, ставится ли печать в трудовую книжку при приеме на работу, следует обратиться к законодательству. Среди основных моментов, когда ставится печать — только первичное заполнение трудовой и увольнение. Поэтому печать при приеме не ставится.

Обязаны ли ООО и Ао при отсутствии печати проставлять ее в трудовых книжках. Последние изменения в законодательстве. Какие записи в трудовой книжке нужно заверять печатью работодателя.  Все уже привыкли к тому, что записи, внесенные в трудовую книжку работника, заверяются печатью работодателя или кадровой службы. Однако в связи с отменой обязанности иметь печать для организаций некоторых организационно-правовых форм (например, ООО и АО) возникла неопределенность: обязаны ли они при отсутствии печати проставлять ее в трудовых книжках работников? Этот вопрос волнует многих кадровиков и бухгалтеров, занимающихся кадровым делопроизводством.

.

Ставим печать в трудовой книжке

.

.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.