Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как писать протокол по инвентаризации

В обязанности любой организации входит инвентаризация, а именно проверка достоверности фактических данных данным учета. Регламентировано проведение инвентаризации Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от По завершении инвентаризации, как правило, проходит заседание комиссии. Целесообразно результаты инвентаризации оформлять протоколом заседания инвентаризационной комиссии, образец которого приведён в данной статье. Инвентаризация проводится специальной комиссией, назначаемой приказом руководителя, в котором должны быть указаны:. Очень важный момент: в инвентаризации должны фактически участвовать все члены комиссии, все должны подписать заключение по инвентаризации, отсутствие даже одного из них будет основанием для признания результатов недействительными.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Протокол инвентаризации образец бланк

Типовая форма протокола не утверждена, поэтому каждое предприятие может разработать ее самостоятельно с учетом общих требований, предъявляемых к делопроизводству. Для того чтобы документ мог объективно отражать результаты инвентаризации и принятые решения, он должен содержать следующую основную информацию:. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Протокол подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии.

В случае необходимости к нему прилагаются документы: объяснения ответственных лиц, решения государственных органов и т. Приведенный выше образец протокола по инвентаризации завершается перечнем принятых решений. Они зависят от наличия выявленных по результатам проверки отклонений. При выявлении любых отклонений фактических данных от учетных должны быть получены объяснения ответственных лиц. Итоги инвентаризации подводятся на заседании комиссии. Образец протокола проведения инвентаризации не утвержден и может быть разработан компанией самостоятельно, так, чтобы отразить все существенные аспекты проведенной проверки.

Протокол должен обязательно содержать в себе решения по выявленным в ходе проверки отклонениям. Одним из важнейших этапов инвентаризации является заключительный — подведение итогов и документальное оформление ее результатов.

Методика проведения инвентаризаций приведена в приказе Минфина РФ от Так, сведения о фактическом наличии имущества в ходе проведения проверки вносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Для каждого вида группы имущества например, основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей и т.

Если в ходе инвентаризации будут выявлены расхождения между фактическим наличием и данными, которые содержатся в документах учета, их необходимо отразить в сличительных ведомостях. После завершения инвентаризации, как правило, проходит заседание комиссии, в ходе которого целесообразно оформить протокол заседания инвентаризационной комиссии, образец которого вы найдете в конце данной статьи.

Давайте разберемся, обязательно ли заполнять этот документ, как его правильно составить и какую информацию в нем отразить. Зачем составлять протокол по итогам проведенной инвентаризации? Завершив инвентаризацию, комиссия анализирует выявленные расхождения и недостатки, предлагает схемы их устранения и оптимизации рабочего процесса. В протокол заседания инвентаризационной комиссии стоит включить выводы по итогам проведенных мероприятий, предложения по результатам проверки.

Стоит отметить, что протокол инвентаризационной комиссии образец мы приведем в конце статьи составлять не обязательно, решение о его заполнении остается на усмотрение руководителя. Если в описях и актах инвентаризации отражаются сведения о фактическом наличии имущества и обязательствах, то протокол инвентаризационной комиссии — это сводный документ, который подводит итоги работы комиссии, содержит анализ полученных данных, выводы и предложения например, если выявлена недостача — были ли получены объяснения материально-ответственно лица, кого признали виновным в недостаче и т.

Итог проведенной инвентаризации целесообразно зафиксировать в протоколе, хотя его отсутствие не повлечет для компании негативных последствий. Однако, при наличии недостач протокол может стать важным документом, доказывающим правомерность взыскания ущерба с виновных. Единая форма документа не установлена, протокол инвентаризации можно составить самостоятельно.

В протоколе стоит отразить следующую информацию:. В обязанности любой организации входит инвентаризация, а именно проверка достоверности фактических данных данным учета. Регламентировано проведение инвентаризации Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от По завершении инвентаризации, как правило, проходит заседание комиссии.

Целесообразно результаты инвентаризации оформлять протоколом заседания инвентаризационной комиссии, образец которого приведён в данной статье. Инвентаризация проводится специальной комиссией, назначаемой приказом руководителя, в котором должны быть указаны:. Очень важный момент: в инвентаризации должны фактически участвовать все члены комиссии, все должны подписать заключение по инвентаризации, отсутствие даже одного из них будет основанием для признания результатов недействительными.

Инвентаризации — это не просто пересчет имущества и проверка документов, но и оформление результатов. Если инвентаризуется имущество, то необходимо произвести фактическую проверку, то есть пересчет или обмер, взвешивание имущества и внести данные в инвентаризационную опись. По результатам сверки фактического результата с данными учета заполняется сличительная ведомость, в которой указываются расхождения.

Итоговые данные отражаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией. Тем не менее в судебной практике этот документ может не просто фигурировать, но и являться одним из доказательств, причем по ущербу, с пересортицей не связанному. Так, отсутствие подписи и даты составления протокола инвентаризационной комиссии послужило одним из оснований для отказа предприятию в иске о взыскании ущерба с работника — системного администратора в связи с нарушением порядка оформления результатов инвентаризации апелляционное определение Московского городского суда от Результаты инвентаризации подводятся после проведения инвентаризации.

Если по результатам инвентаризации расхождений между фактическими данными и данными учета не обнаружено, то можно отразить это в протоколе инвентаризации. Но как обязательный документ протокол не предусмотрен. Если же инвентаризация выявила недостачи, то на заседании инвентаризационной комиссии анализируются полученные данные, запрашиваются объяснения у материально ответственных лиц, при наличии информации устанавливаются причины недостач, принимается решение об отражении их в учете.

По результатам рассмотрения итогов инвентаризации оформляется протокол инвентаризационной комиссии. Образец не установлен, поэтому оформить его можно в произвольной форме. Также приводятся сведения об имуществе, подлежащем уценке, с указанием причин и виновных в этом лиц при наличии. Необходимо указать все данные о проведённой инвентаризации, подписать протокол всем членам комиссии. Таким образом, прямо не установлено, что писать в заключении инвентаризационной комиссии, это зависит от результатов инвентаризации.

Итоги инвентаризации и предложения по устранению разницы в данных о фактическом наличии имущества и учете рассматривает руководитель, именно он принимает окончательное решение п. Рассмотрим, в каких случаях и по какой форме его следует заполнять. Основным нормативным документом, регламентирующим проведение инвентаризации, являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от Протокол инвентаризации косвенно упоминается только в п.

Там идет речь об объяснениях при выявлении недостач. Таким образом, из буквального прочтения документа можно сделать вывод, что протокол необходимо составлять, только если в ходе инвентаризации были обнаружены отклонения.

Однако обычно протокол составляют в любом случае. Этот документ подводит итоги инвентаризации и содержит решения, принятые по ее результатам. Образец протокола по результатам инвентаризации можно скачать по ссылке ниже: Не знаете свои права? RU 14 февраля Протокол заседания инвентаризационной комиссии составляется на заключительном этапе проведения инвентаризации, после проведения пересчета и подведения итогов.

В статье рассказано об основных этапах контроля и дан образец протокола инвентаризационной комиссии. Следует отметить, что форма протокола законодательно не утверждена, обязанность по ее составлению Методическими указаниями не закреплена, поэтому решение об оформлении итогового документа работы инвентаризационной комиссии далее — ИК предприятию необходимо закрепить в учетной политике, а также самостоятельно разработать образец протокола инвентаризации с учетом положений ст.

Также в учетной политике предприятия необходимо указать, в течение какого времени с момента получения сличительных ведомостей проводится собрание ИК, и каковы сроки оформления приказа руководителя об утверждении результатов контрольных мероприятий. После того как проверка фактического наличия имущества организации произведена, инвентаризационные описи и акты заполнены, — все материалы передаются для дальнейшего рассмотрения членам ИК.

По итогам годовой проверки фиксируются суммы оценочных резервов например, резерва по сомнительным долгам, резерва под снижение стоимости материально-производственных запасов и т.

Рассмотрим процедуру в виде пошагового алгоритма. Шаг 1. Составьте протокол заседания. Шаг 2. Напомните членам рабочей группы, что они несут ответственность за точность и достоверность всех данных, а также корректность оформления документации. Шаг 3. Подпишите составленный документ у всех членов ИК, начиная с ее председателя. Нанесение номера осуществляется краской на ос, прикрепляют соответствующий жетон и т. Только благодаря этомуметоду бухгалтерского учета можно установить соответствие между количеством икачеством имущества указанного в бухгалтерском балансе и имущества вдействительности находящимся на предприятии.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов утверждаются приказами руководителя организации. Использование материалов сайта возможно только списьменного разрешения редакции журнала учетвучреждении. Причем федеральные грбс и подведомственные им пбс в учетной политике должны учесть также надо проводить лишь в определенных случаях. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда. Целью инвентаризации является выявление всех недостатков в количественных или качественных характеристиках материальных ценностей компании, распределение излишков, исследование причин недостач и прочие мероприятия, которые необходимы для нормального и эффективного функционирования каждой организации.

Похожие посты: 74 Luke Дата: 01 Апр , кроме неотклонимых общих проверок, инвентаризация должна проводиться также при смене вещественно ответственного лица. На титульной страничке напишите заключение комиссии о выявленных недостачах либозаполненную опись должны подписать все члены инвентаризационной комиссии. Похожиерасписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы либо доверенности на получениеимущества. Для того чтобы документ мог объективно отражать результаты инвентаризации и принятые решения, он должен содержать следующую основную информацию: Не знаете свои права?

Образец протокола по результатам инвентаризации можно скачать по ссылке ниже: Протокол подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии. Валерий Молчанов и Ольга Монако, эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Обязательно ли составлять протокол о проведении инвентаризации, если оформлены приказ, инвентаризационные описи и расхождений в учете нет?

Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами , далее — Закон N ФЗ. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Это быстро и бесплатно! Регламент проведения определяется самим хозяйствующим субъектом, за исключением случаев, когда проведение такой проверки является обязательным. Случаи проведения обязательной проверки приводятся, например, в п. Так, в обязательном порядке состав и стоимость активов и задолженностей компании следует проверить:.

Для подтверждения сохранности имущества, а также для сверки фактического наличия с данными, отраженными в учете, руководство организации может в любой момент инициировать проведение мониторинга в интересах собственника. Особенно актуально это для производственных и торговых компаний, случаи хищения на которых, к сожалению, не редки. При проведении сличения данных может анализироваться наличие абсолютно разных активов и обязательств компании. Вот наиболее распространенные объекты обязательства :.

За сохранность материальных объектов отвечают МОЛ: кладовщики на складах, кассиры, прочие ответственные лица. С такими работниками при приеме на работу подписывают договор о полной материальной ответственности за вверенное им имущество.

Протокол инвентаризации - фиксируем результаты (2019 - 2020)

Проведением инвентаризации в организации занимается специальная комиссия, назначает и утверждает состав которой директор этой организации. Делает он это с помощью приказа. В связи с этим, все руководители должны знать, как выглядит образец приказа о создании инвентаризационной комиссии.

В процессе своей деятельности организации должны проводить инвентаризации. Это нужно для проверки фактического наличия имущества и обязательств компании. Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия. Она утверждается приказом директора компании. Данный приказ должен быть оформлен следующим образом:. Состав инвентаризационной комиссии как постоянно действующей, так и рабочей утверждает руководитель компании с помощью соответствующего приказа.

Данный приказ в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризаций. К тому же, одни и те же работники могут быть членами сразу нескольких комиссий.

Например, комиссии по инвентаризации и комиссии по выбытию и поступлению ценностей. Стоит отметить, что сотрудники, несущие материальную ответственность, не могут входить в состав инвентаризационной комиссии. Они могут только присутствовать при проведении проверки. Если проводится опись финансовых обязательств и активов, в составе комиссии обязательно должен присутствовать главный бухгалтер. А если осуществляется инвентаризация нефинансовых активов, бухгалтер не может быть членом комиссии. Он должен будет предоставлять сведения, необходимые для проверки, а также оформлять описи.

Также председателем комиссии может быть и сам управляющий компании. В такой ситуации он может возложить контроль за исполнением обязательств на главного бухгалтера. Так будет целесообразнее для самой компании. Это связано с тем, что если главбух является председателем, то он может выполнять только управленческие обязательства.

Директор организации самостоятельно может решить, какое будет количество членов инвентаризационной комиссии, отталкиваясь от вида проводимой инвентаризации и специфики деятельности компании. Законодательство данный вопрос не регламентирует. В основном, организации формируют комиссии из четырех человек.

Если при проведении инвентаризации предстоит большой объем работ, дополнительно формируется рабочая комиссия. Персональный состав рабочей инвентаризационной комиссии утверждает управляющий компании. В состав такой комиссии могут входить работники тех же должностей, что и в состав основной комиссии по инвентаризации.

После того, как комиссия закончит проводить инвентаризацию, она должна устроить заседание. Во время этого заседания определяются основные результаты и выявленные расхождения. Также во время заседания комиссия должна установить причину выявленных несоответствий и способы исправления сложившейся ситуации. Стоит отметить, что если в ходе проведения инвентаризации не было обнаружено каких-либо нарушений, а также виновных за это работников, протокол инвентаризации составлять нет необходимости.

Комиссии по инвентаризации бывают двух видов. В зависимости от вида комиссии отличаются и ее основные задачи. Цель проведения инвентаризационных работ — это сопоставление фактического наличия ценностей с количеством, которое стоит в официальных документах в бухгалтерском отделе. При этом могут быть выявлены как целые товары и материалы, таки и те, которые должны пойти на списание или нуждаются в ремонте.

Начинает инвентаризацию всегда руководитель, издавая приказ о начале работа этого рода. При этом может быть создана специальная комиссия или же назначена уже действующая в организации на постоянной основе. Комиссия должна отражать полученные при осмотре данные в описях разного назначения, которые в свою очередь будут источником составления различных актов, таких как акт на списание, акт на утилизацию.

Комиссией по итогу таких мероприятий проводятся заседания, на которых рассматривается состояние и наличие материальных ценных вещей, материалов, продуктов, с периодичностью раз в год.

На них вносятся предложения по устранению различных отклонений в итоговых показателях, рекомендуются к проведению определенны меры, выявляется порченный товар и материалы, а также виновные в этом лица. Такой акт инвентаризации содержит в себе, как правило, определенные пункты, соответствующие его назначению, а именно:.

Целью инвентаризации является выявление всех недостатков в количественных или качественных характеристиках материальных ценностей компании, распределение излишков, исследование причин недостач и прочие мероприятия, которые необходимы для нормального и эффективного функционирования каждой организации. Надо сказать, что при отсутствии каких-либо нестыковок в показателях бухгалтерского учета и фактическим содержанием дел, если не выявлено никаких нарушений и виновных за это лиц, то совершенно не обязательно составлять такой протокол.

Ниже расположен типовой бланк и образец протокола инвентаризации вариант которого можно скачать бесплатно. Завершается процесс заседанием специальной комиссии , которая фиксирует результаты проверки в протоколе.

Инвентаризация — это один из способов проверки фактического наличия на предприятии материальных ценностей и средств. Инвентаризационные комиссии бывают трех видов : постоянно действующие, рабочие и разовые.

В ее состав могут входить любые сотрудники. В качестве причин инвентаризации могут быть названы смена материально ответственного лица, переоценка ценностей и пр. Состав рабочей группы утверждается руководителем фирмы и должен включать минимум двоих членов. По окончании процедуры инвентаризационной комиссией определятся результаты ее проведения и разрабатываются пути устранения выявленных пробелов.

Итоговым документом заседания является протокол. Цель инвентаризации заключается в выявлении недостатков в количестве и качестве материальных ценностей, анализ их причин, распределение образовавшихся излишков и иные меры обеспечения нормального функционирования компании. Если между показателями бухгалтерского учета и фактическим содержанием ценностей разногласий не выявлено, не обнаружено нарушений и виноватых лиц, то оформление протокола не обязательно.

Унифицированной формы для документа не разработано. Предприятия самостоятельно формируют бланки. Если в ходе проверки не выявлено недостатков или излишков, то этот факт тоже необходимо зафиксировать в протоколе. Для всех протоколов действуют единые правила оформления вне зависимости от разновидности. Исключениями являются варианты, регламентированные нормативными актами. Но протокол инвентаризационной комиссии к таковым не относится.

Соответственно, оформлять его следует по общеустановленным правилам делопроизводства. Протокол инвентаризационной комиссии — это сводный акт , которым подтверждаются и обобщаются результаты ее работы. В нем фиксируются итоги проведенных контрольных мероприятий и принятые по ним решения. Поэтому рекомендуется оформлять его не только при выявлении расхождений или нарушений.

По завершении инвентаризационных действий в журнал контроля исполнения приказов о проведении инвентаризации вносятся итоговые записи :. На этапе подведения итогов проверки при вырисовывании четкой картины руководителем издается приказ об утверждении достигнутых результатов. Он является основанием для взыскания ущерба с виновных сотрудников и внесения соответствующих сведений в учетные регистры.

Одновременно бухгалтер разносит итоговые показатели по ведомости учета результатов форма ИНВ : недостачи, излишки, испорченные ценности, пересортица, суммы естественной убыли и сверх ее норм, а также списания с виновных лиц. Итак, проверка соответствия фактического состояния материальных ценностей на предприятии учетным показателям бухгалтерии проводится инвентаризационной комиссией. По результатам контрольных мероприятий оформляется протокол на простом бланке. Документ служит подтверждением наличия недостатков, излишков, нарушений или их отсутствия и подлежит утверждению руководителем организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Регламент проведения определяется самим хозяйствующим субъектом, за исключением случаев, когда проведение такой проверки является обязательным. Случаи проведения обязательной проверки приводятся, например, в п.

Так, в обязательном порядке состав и стоимость активов и задолженностей компании следует проверить:. Для подтверждения сохранности имущества, а также для сверки фактического наличия с данными, отраженными в учете, руководство организации может в любой момент инициировать проведение мониторинга в интересах собственника.

Особенно актуально это для производственных и торговых компаний, случаи хищения на которых, к сожалению, не редки. При проведении сличения данных может анализироваться наличие абсолютно разных активов и обязательств компании. Вот наиболее распространенные объекты обязательства :. За сохранность материальных объектов отвечают МОЛ: кладовщики на складах, кассиры, прочие ответственные лица.

С такими работниками при приеме на работу подписывают договор о полной материальной ответственности за вверенное им имущество. Если проверяющая группа обнаружила по ходу учета излишки или недостачу, то она обязана создать ведомость расхождений.

Такая бумага отображает показатели исключительно тех активов, по которым выявлены несовпадения с изначальными показателями учета. Акт заверяется каждым участником комиссии и ее председателем. Завершающую подпись на бумаге ставит руководитель фирмы. Акт об итогах проверки формируется на всех сотрудников с переизбытком или недоимкой, имеющих материальную ответственность.

Заключение инвентаризации занимает важное положение в политике бухучета. Оно одно из аналитических средств экономики компании. При наличии недоимки комиссия по инвентаризации организует заседание. На нем обнаруженные сведения проходят анализ и выявляются причины недостачи.

У ответственного сотрудника запрашивают разъяснения по ситуации. По окончании совещания принимается решение об отображении показателей в учетной политике.

Стоимость недосчитанной собственности списывается с баланса фирмы. Недостача сверх установленной нормы переходит под ответственность соответствующих сотрудников предприятия.

Устанавливаются виновные в недочете лица, с которых взыскивается стоимость пропавшего имущества. Когда виновные не обнаружены или суд отказал о взыскании материального ущерба, недостача отражается в бухучете, как прочие расходы. Ценность же материальных излишков, выявленных при проверке, рассчитывается по актуальным рыночным тарифами, добавляется к общему доходу предприятия в отчетном году.

Обязательно ли составлять протокол о проведении инвентаризации, если оформлены приказ, инвентаризационные описи и расхождений в учете нет? Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами п.

Проведением инвентаризации в организации занимается специальная комиссия, назначает и утверждает состав которой директор этой организации. Делает он это с помощью приказа. В связи с этим, все руководители должны знать, как выглядит образец приказа о создании инвентаризационной комиссии. В процессе своей деятельности организации должны проводить инвентаризации.

Это нужно для проверки фактического наличия имущества и обязательств компании. Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия. Она утверждается приказом директора компании. Данный приказ должен быть оформлен следующим образом:. Состав инвентаризационной комиссии как постоянно действующей, так и рабочей утверждает руководитель компании с помощью соответствующего приказа.

Данный приказ в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризаций. К тому же, одни и те же работники могут быть членами сразу нескольких комиссий. Например, комиссии по инвентаризации и комиссии по выбытию и поступлению ценностей. Стоит отметить, что сотрудники, несущие материальную ответственность, не могут входить в состав инвентаризационной комиссии. Они могут только присутствовать при проведении проверки.

Если проводится опись финансовых обязательств и активов, в составе комиссии обязательно должен присутствовать главный бухгалтер. А если осуществляется инвентаризация нефинансовых активов, бухгалтер не может быть членом комиссии. Он должен будет предоставлять сведения, необходимые для проверки, а также оформлять описи. Если главбух является председателем комиссии, то остальными членами должны быть или начальники отделов, или рядовые работники.

Также председателем комиссии может быть и сам управляющий компании. В такой ситуации он может возложить контроль за исполнением обязательств на главного бухгалтера.

Так будет целесообразнее для самой компании. Это связано с тем, что если главбух является председателем, то он может выполнять только управленческие обязательства.

Директор организации самостоятельно может решить, какое будет количество членов инвентаризационной комиссии, отталкиваясь от вида проводимой инвентаризации и специфики деятельности компании. Законодательство данный вопрос не регламентирует. В основном, организации формируют комиссии из четырех человек.

Если при проведении инвентаризации предстоит большой объем работ, дополнительно формируется рабочая комиссия. Персональный состав рабочей инвентаризационной комиссии утверждает управляющий компании. В состав такой комиссии могут входить работники тех же должностей, что и в состав основной комиссии по инвентаризации. После того, как комиссия закончит проводить инвентаризацию, она должна устроить заседание.

Во время этого заседания определяются основные результаты и выявленные расхождения. Также во время заседания комиссия должна установить причину выявленных несоответствий и способы исправления сложившейся ситуации.

Стоит отметить, что если в ходе проведения инвентаризации не было обнаружено каких-либо нарушений, а также виновных за это работников, протокол инвентаризации составлять нет необходимости. Комиссии по инвентаризации бывают двух видов. В зависимости от вида комиссии отличаются и ее основные задачи. Инвентаризации — это не просто пересчет имущества и проверка документов, но и оформление результатов. Если инвентаризуется имущество, то необходимо произвести фактическую проверку, то есть пересчет или обмер, взвешивание имущества и внести данные в инвентаризационную опись.

По результатам сверки фактического результата с данными учета заполняется сличительная ведомость, в которой указываются расхождения. Итоговые данные отражаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией. Тем не менее в судебной практике этот документ может не просто фигурировать, но и являться одним из доказательств, причем по ущербу, с пересортицей не связанному.

Так, отсутствие подписи и даты составления протокола инвентаризационной комиссии послужило одним из оснований для отказа предприятию в иске о взыскании ущерба с работника — системного администратора в связи с нарушением порядка оформления результатов инвентаризации апелляционное определение Московского городского суда от Результаты инвентаризации подводятся после проведения инвентаризации.

Если по результатам инвентаризации расхождений между фактическими данными и данными учета не обнаружено, то можно отразить это в протоколе инвентаризации. Но как обязательный документ протокол не предусмотрен. Если же инвентаризация выявила недостачи, то на заседании инвентаризационной комиссии анализируются полученные данные, запрашиваются объяснения у материально ответственных лиц, при наличии информации устанавливаются причины недостач, принимается решение об отражении их в учете.

По результатам рассмотрения итогов инвентаризации оформляется протокол инвентаризационной комиссии. Образец не установлен, поэтому оформить его можно в произвольной форме. Также приводятся сведения об имуществе, подлежащем уценке, с указанием причин и виновных в этом лиц при наличии. Необходимо указать все данные о проведённой инвентаризации, подписать протокол всем членам комиссии. Таким образом, прямо не установлено, что писать в заключении инвентаризационной комиссии, это зависит от результатов инвентаризации.

Итоги инвентаризации и предложения по устранению разницы в данных о фактическом наличии имущества и учете рассматривает руководитель, именно он принимает окончательное решение п.

Типовая форма протокола не утверждена, поэтому каждое предприятие может разработать ее самостоятельно с учетом общих требований, предъявляемых к делопроизводству.

Для того чтобы документ мог объективно отражать результаты инвентаризации и принятые решения, он должен содержать следующую основную информацию:. Протокол подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии. В случае необходимости к нему прилагаются документы: объяснения ответственных лиц, решения государственных органов и т.

Приведенный выше образец протокола по инвентаризации завершается перечнем принятых решений. Они зависят от наличия выявленных по результатам проверки отклонений. При выявлении любых отклонений фактических данных от учетных должны быть получены объяснения ответственных лиц. Итоги инвентаризации подводятся на заседании комиссии. Образец протокола проведения инвентаризации не утвержден и может быть разработан компанией самостоятельно, так, чтобы отразить все существенные аспекты проведенной проверки.

Протокол должен обязательно содержать в себе решения по выявленным в ходе проверки отклонениям. Одним из важнейших этапов инвентаризации является заключительный — подведение итогов и документальное оформление ее результатов. Методика проведения инвентаризаций приведена в приказе Минфина РФ от Так, сведения о фактическом наличии имущества в ходе проведения проверки вносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации.

Для каждого вида группы имущества например, основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей и т. Если в ходе инвентаризации будут выявлены расхождения между фактическим наличием и данными, которые содержатся в документах учета, их необходимо отразить в сличительных ведомостях.

После завершения инвентаризации, как правило, проходит заседание комиссии, в ходе которого целесообразно оформить протокол заседания инвентаризационной комиссии, образец которого вы найдете в конце данной статьи. Давайте разберемся, обязательно ли заполнять этот документ, как его правильно составить и какую информацию в нем отразить.

Зачем составлять протокол по итогам проведенной инвентаризации? Завершив инвентаризацию, комиссия анализирует выявленные расхождения и недостатки, предлагает схемы их устранения и оптимизации рабочего процесса. В протокол заседания инвентаризационной комиссии стоит включить выводы по итогам проведенных мероприятий, предложения по результатам проверки. Стоит отметить, что протокол инвентаризационной комиссии образец мы приведем в конце статьи составлять не обязательно, решение о его заполнении остается на усмотрение руководителя.

Если в описях и актах инвентаризации отражаются сведения о фактическом наличии имущества и обязательствах, то протокол инвентаризационной комиссии — это сводный документ, который подводит итоги работы комиссии, содержит анализ полученных данных, выводы и предложения например, если выявлена недостача — были ли получены объяснения материально-ответственно лица, кого признали виновным в недостаче и т. Итог проведенной инвентаризации целесообразно зафиксировать в протоколе, хотя его отсутствие не повлечет для компании негативных последствий.

Однако, при наличии недостач протокол может стать важным документом, доказывающим правомерность взыскания ущерба с виновных. Единая форма документа не установлена, протокол инвентаризации можно составить самостоятельно. В протоколе стоит отразить следующую информацию:.

Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета. При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов.

Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы. Бланки инвентаризации — то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа. Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации : акт инвентаризации , инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации.

Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от Заказ самой услуги можно осуществить по телефону агентства Интерпрайм, указанному на нашем сайте.

Инвентаризация осуществляется подготовленной комиссией. Назначает ее директор компании или старший руководитель. По итогам инвентаризации составляется заключение инвентаризационной комиссии. Ее образец мы предоставим чуть ниже. Поэтому, в инвентаризации должен быть задействован не номинально, а фактически каждый участник сформированной комиссии.

Отсутствие любого из них станет основанием для признания заключения недействительным. Дополнительно в формирующуюся команду могут включаться сотрудники внутреннего аудиторского отдела и участники независимой компании по аудиту. Кадры, несущие материальную ответственность, не входят в комиссию, но обязаны присутствовать при проверке. Инвентаризация — не только перечень имущества компании и проверка бумаг, это еще и создание заключения о проведенной процедуре.

Он подробно описывает порядок оформления предметов инвентаризации. Существует еще протокол заседания инвентаризационной комиссии.

В суде такой протокол не редко становится важным элементом доказательной базы по ущербу. А его отсутствие, или наличие без заверения подписью и проставления даты заполнения от членов инвентаризационной комиссии может привести к отклонению иска компании, направленному в сторону сотрудника о взыскании по недостаче. Москва Из-за нарушения правил оформления документов по инвентаризации фирме-истцу было отказано в иске к их сисадмину. Если проверяющая группа обнаружила по ходу учета излишки или недостачу, то она обязана создать ведомость расхождений.

Образец заполнения протокола инвентаризационной комиссии: назначение документа

Обязательно ли составлять протокол о проведении инвентаризации, если оформлены приказ, инвентаризационные описи и расхождений в учете нет? Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации.

Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами п. Случаи обязательного проведения инвентаризации в настоящее время установлены в п. Требование о проведении инвентаризации имущества содержится, в частности, в ст. В свою очередь, порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определены в Методических указаниях, которые утверждены приказом Минфина России от Результаты инвентаризации оформляются первичными учетными документами, составленными по унифицированным формам, утвержденным постановлениями Госкомстата России от С этой даты все формы первичных учетных документов должен утверждать руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета часть 4 ст.

Однако при разработке форм можно использовать в качестве образца унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России. Перечень обязательных реквизитов, порядок утверждения, составления и исправления первичных документов содержатся в ст. В частности, к ним относятся "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей" форма ИНВ-3 , применяемая для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения и на всех этапах их движения в организации, "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей" форма ИНВ , составляемая для отражения результатов инвентаризации ТМЦ, по которым выявлены отклонения от данных учета.

Итоговые данные результатов инвентаризации обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией форма N ИНВ Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы устранения обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета п. Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.

Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, подлежащих уценке, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц. Протокол заседания инвентаризационной комиссии упоминается в п. В частности, данной нормой установлено, что "в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц Действительно, нормативными актами не установлена необходимость составления подобного документа.

Однако, по мнению некоторых авторов Проведение инвентаризации. Документальное основание для списания сумм выявленных недостач при отсутствии виновных лиц. Юцковская, М. Масленникова, "Новое в бухгалтерском учете и отчетности", N 5, март г. Кроме того, протокол заседаний инвентаризационных комиссий упоминается в "Методических рекомендациях по получению аудиторских доказательств в конкретном случае инвентаризация Форма протокола может быть разработана организацией самостоятельно По нашему мнению, при отсутствии расхождений в учете в протоколе итогового заседания инвентаризационной комиссии может быть отражен именно этот факт.

В свою очередь, полагаем, что отсутствие данного документа в рассматриваемой ситуации не влечет для организации каких-либо негативных последствий. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9.

Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк.

Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Наведи порядок в сверке с налоговой за две минуты в СБИС. Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

Валерий Молчанов и Ольга Монако, эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Обязательно ли составлять протокол о проведении инвентаризации, если оформлены приказ, инвентаризационные описи и расхождений в учете нет?

Регистрация медизделий по новым правилам. Мы поможем! Разработка ТУ, проведение испытаний и помощь в получении РУ. Ортикон Групп. Финансовые вложения Ликвидный актив компании.

Подборка полезных мероприятий Разместить.

Инвентаризационная комиссия: формирование, состав и протокол заседания

Одним из важнейших этапов инвентаризации является заключительный — подведение итогов и документальное оформление ее результатов. Методика проведения инвентаризаций приведена в приказе Минфина РФ от Так, сведения о фактическом наличии имущества в ходе проведения проверки вносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Для каждого вида группы имущества например, основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей и т.

Если в ходе инвентаризации будут выявлены расхождения между фактическим наличием и данными, которые содержатся в документах учета, их необходимо отразить в сличительных ведомостях.

После завершения инвентаризации, как правило, проходит заседание комиссии, в ходе которого целесообразно оформить протокол заседания инвентаризационной комиссии, образец которого вы найдете в конце данной статьи. Давайте разберемся, обязательно ли заполнять этот документ, как его правильно составить и какую информацию в нем отразить.

Зачем составлять протокол по итогам проведенной инвентаризации? Завершив инвентаризацию, комиссия анализирует выявленные расхождения и недостатки, предлагает схемы их устранения и оптимизации рабочего процесса. В протокол заседания инвентаризационной комиссии стоит включить выводы по итогам проведенных мероприятий, предложения по результатам проверки.

Стоит отметить, что протокол инвентаризационной комиссии образец мы приведем в конце статьи составлять не обязательно, решение о его заполнении остается на усмотрение руководителя. Если в описях и актах инвентаризации отражаются сведения о фактическом наличии имущества и обязательствах, то протокол инвентаризационной комиссии — это сводный документ, который подводит итоги работы комиссии, содержит анализ полученных данных, выводы и предложения например, если выявлена недостача — были ли получены объяснения материально-ответственно лица, кого признали виновным в недостаче и т.

Итог проведенной инвентаризации целесообразно зафиксировать в протоколе, хотя его отсутствие не повлечет для компании негативных последствий. Однако, при наличии недостач протокол может стать важным документом, доказывающим правомерность взыскания ущерба с виновных. Единая форма документа не установлена, протокол инвентаризации можно составить самостоятельно.

В протоколе стоит отразить следующую информацию:. Читайте также: Оформление результатов инвентаризации. Протокол подписывается всеми членами комиссии.

Конечно, в зависимости от итогов проведения инвентаризации и выявленных в процессе проверки проблем, содержание основной части документа, а также ее объем, будет отличаться. Пример протокола инвентаризационной комиссии приведен ниже — вы можете воспользоваться им при составлении своего документа. Подписанный протокол передается руководителю компании, который с учетом мнения комиссии принимает окончательное решение по итогам проведенной инвентаризации. Инвентаризация ИНВ образец заполнения.

Инвентаризация Приказ об инвентаризации основных средств образец. Инвентаризация Приказ на проведение инвентаризации: образец — Инвентаризация ИНВ Образец заполнения. Инвентаризация Форма ИНВ образец заполнения. Инвентаризация Акт о результатах инвентаризации. Инвентаризация Инвентаризационный ярлык. Инвентаризация Ведомость расхождений по результатам инвентаризации. Инвентаризация Доверенность на проведение инвентаризации образец.

Инвентаризация Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец. Инвентаризация Опись инвентарных карточек по учету основных средств. Инвентаризация Оформление результатов инвентаризации. Инвентаризация Инвентаризационная опись основных средств: образец заполнения.

Взаимозачет Акт зачета взаимных требований: образец Прием на работу Образец автобиографии при приеме на работу. Экономика и бизнес Как рассчитать темп роста в процентах. Выплаты персоналу Выплата декретных: сроки. Декретный отпуск На какие выплаты может рассчитывать неработающая беременная. Иностранные работники Уведомление о прибытии иностранца: новый бланк и образец. Бухгалтерский учет Что относится к оргтехнике: перечень.

Регистрация налогоплательщиков Форма образец заполнения. План счетов Счет 44 — проводки. ККТ Как заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе. Трудовые отношения Возможно ли совместительство без основного места работы.

Кадровое делопроизводство Обязательные кадровые документы. Декретный отпуск Пособие на ребенка безработной матери в году. Перейти к основному содержанию. Похожие публикации. Оформление результатов инвентаризации. Доверенность на проведение инвентаризации образец. Ведомость расхождений по результатам инвентаризации. ИНВ образец заполнения. Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку. Читайте также.

Проведением инвентаризации в организации занимается специальная комиссия, назначает и утверждает состав которой директор этой организации.

Проведением инвентаризации в организации занимается специальная комиссия, назначает и утверждает состав которой директор этой организации. Делает он это с помощью приказа. В связи с этим, все руководители должны знать, как выглядит образец приказа о создании инвентаризационной комиссии. В процессе своей деятельности организации должны проводить инвентаризации.

Оформляем итоги инвентаризации: нужен ли протокол?

Цель проведения инвентаризационных работ — это сопоставление фактического наличия ценностей с количеством, которое стоит в официальных документах в бухгалтерском отделе. При этом могут быть выявлены как целые товары и материалы, таки и те, которые должны пойти на списание или нуждаются в ремонте. Порядок проведения инвентаризации.

Типовая форма протокола не утверждена, поэтому каждое предприятие может разработать ее самостоятельно с учетом общих требований, предъявляемых к делопроизводству. Для того чтобы документ мог объективно отражать результаты инвентаризации и принятые решения, он должен содержать следующую основную информацию:. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Как писать протокол по инвентаризации

Основным нормативным документом, регламентирующим проведение инвентаризации, являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от Протокол инвентаризации косвенно упоминается только в п. Там идет речь об объяснениях при выявлении недостач. Таким образом, из буквального прочтения документа можно сделать вывод, что протокол необходимо составлять, только если в ходе инвентаризации были обнаружены отклонения. Однако обычно протокол составляют в любом случае. Этот документ подводит итоги инвентаризации и содержит решения, принятые по ее результатам. Кроме того, ситуации, когда по итогам инвентаризации не обнаружено вообще никаких отклонений, на практике встречаются крайне редко. Типовая форма протокола не утверждена, поэтому каждое предприятие может разработать ее самостоятельно с учетом общих требований, предъявляемых к делопроизводству.

протокола заседания инвентаризационной комиссии. Формирование комиссии по инвентаризации. Инвентаризация проводится специальной комиссией, назначаемой приказом руководителя, в котором должны быть указаны: пофамильно члены комиссии с указанием председателя  Таким образом, прямо не установлено, что писать в заключении инвентаризационной комиссии, это зависит от результатов инвентаризации. Итоги инвентаризации и предложения по устранению разницы в данных о фактическом наличии имущества и учете рассматривает руководитель, именно он принимает окончательное решение (п. Приказа № 49). Протокол инвентаризации — фиксируем результаты ( — ).

Проведением инвентаризации в организации занимается специальная комиссия, назначает и утверждает состав которой директор этой организации. Делает он это с помощью приказа. В связи с этим, все руководители должны знать, как выглядит образец приказа о создании инвентаризационной комиссии.

Протокол заседания инвентаризации мпз образец без недостач

Комиссия выявляет причины отклонения фактических данных от учетных записей в регистрах бухучета и предлагает способы отражения в учете результатов инвентаризации. Если недостача образовалась не по вине материально ответственных лиц, то в протоколе инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым разница в стоимости от пересортицы в сторону недостачи не отнесена на виновных лиц п. Приказом Минфина от

Протокол инвентаризационной комиссии (образец)

Одним из важнейших этапов инвентаризации является заключительный — подведение итогов и документальное оформление ее результатов. Методика проведения инвентаризаций приведена в приказе Минфина РФ от Так, сведения о фактическом наличии имущества в ходе проведения проверки вносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 3
  1. Ника

    Животные! Раньше хоть електронику по дешевке брал теперь и это закроют. Просто животные я в шоке.

  2. Аполлинария

    Техосмотры пора уже возвращать! За видео лайк!

  3. capoju

    Синий костюм, не привычно)

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.